Виртуальный офис

Какие возможности для бизнеса дает виртуальное пространство? Виртуальный бизнес с реальной прибылью — возможно ли то? Колл центр So`call убежден, что да! Более того, готов рассказать, как организовать такой бизнес.

Реальные возможности виртуального офиса

С момента появления Интернета и первых персональных компьютеров технологии шагнули далеко вперед, и сегодня возможностью одновременной беседы в режиме on-line с несколькими людьми, которые находятся в разных частях света, уже никого не удивишь. Увеличилась производительность компьютерной техники, стал более доступным и скоростным Интернет, и это открыло новые великолепные возможности для бизнеса.

Ваши новые возможности

В течение последних нескольких лет все более широкую популярность стало набирать использование виртуального офиса, который при правильном подходе к его организации может вывести компанию на новый уровень.

При создании виртуального офиса, в отличие от создания офиса обычного, нет никакой необходимости арендовать или приобретать помещение, оплачивать счета за коммунальные услуги, закупать оборудование и технику. В результате достигается существенная экономия финансовых ресурсов и времени.

При этом для малого бизнеса и частных лиц, которые предпочитают удаленную работу, виртуальный офис — это гибкий рабочий график. Также перестают быть актуальными проблемы географического и транспортного характера, можно использовать необходимые ресурсы и эффективно взаимодействовать с руководством и другими сотрудниками компании в онлайн-режиме.

Исключительно преимущества виртуального офиса

Виртуальный офис также используют компании, которые оказывают консалтинговые услуги. Для них есть определенные преимущества. Взаимодействие с клиентами может быть удаленным, что позволяет производить расчеты, консультации, предоставление отчетности через Интернет.

Тем самым обеспечивается комфорт для клиентов — ведь им нет необходимости куда-то ехать, поскольку для работы достаточно просто иметь с собой ноутбук и возможность доступа ко всемирной сети, что при наличии современных 3g-модемов и их аналогов не вызывает никаких проблем.

Также услуги консалтингового характера становятся намного более дешевыми, поскольку при работе через Интернет отсутствуют издержки на содержание офиса. А также уменьшаются расходы на бумажный оборот документации, которая предоставляется в электронном виде и зачастую в намного более интересных. Ведь теперь она может включать не только обычный текст и диаграммы, но и презентации с использованием графических эффектов.

Поскольку услуга виртуального офиса дает целый ряд преимуществ частным лицам, а также представителям малого и среднего бизнеса, следует упомянуть также и достоинства виртуального офиса для крупных фирм.

 

Также к исключительным преимуществам можно отнести:

  • возможность эффективной работы сотрудников, которые находятся в разных городах и странах. Без расходов финансов на транспорт и времени, которое требуется провести в дороге;
  • объединение филиалов в разных городах в одну сеть с возможностью использовать общие информационные ресурсы компании;
  • возможность работать с перспективными и талантливыми работниками, которые находятся в городе, где нет филиала, и по каким-либо причинам они не могут совершить переезд в другой город;
  • при наличии общей базы данных можно эффективно контролировать доступ к ресурсам путем выдачи определенных прав доступа для каждой из групп работников, что позволит максимально защититься от злоупотребления служебными полномочиями.

 

Специалисты колл центра So`call готовы рассказать вам и о других особенностях виртуального офиса — вам достаточно просто позвонить нам по указанным телефонам!