Виртуальный офис как услуга

Как снизить затраты на офис, получая от него больше прибыли? Как организовать виртуальный офис, приносящий реальный доход?

Сколько стоит услуга виртуальный офис

Развитие IT-индустрии и сети Интернет позволило открыть множество новых горизонтов для ведения бизнеса. Одним из них является «виртуальный офис», который не существует в материальной форме, тем не менее приносит вполне реальную пользу и не менее реальный доход.

В чем преимущества виртуального офиса?

Виртуальный офис представляет собой комплекс услуг офисного характера, которые базируются на площадке специального сайта в Интернете. Он может включать в себя услуги по приему, сортировке и пересылке почты, услуги секретаря, наличие виртуального телефонного номера и обработка поступающих звонков, факс и множество других возможностей.

Стоимость виртуального офиса

Средняя стоимость виртуального офиса для большинства областей России и Украины составляет от 250 до 400 долларов США, причем в отдельных регионах она может быть как выше, так и ниже. Данная сумма позволяет получить в свое распоряжение виртуальный офис, а также сопутствующий ему объем услуг:

  • электронная почта и физический адрес для получения писем;
  • городской телефонный номер;
  • услуги секретаря, в обязанностях которого будет прием и сортировка электронной почты, звонков и факсов.

Кроме того, в некоторых случаях вместе с «виртуальным офисом» и стандартной системой услуг предлагается также IT-инфраструктура. она включает в себя:

  • специализированные программы для документации и отчетности;
  • предоставление защищенного канала доступа к внутрифирменным ресурсам (например, базе данных по клиентам или отчетности);
  • хостинг — поддержка данных систем.

Если сравнить расходы на содержание виртуального и реального офисов, разница становится очевидна.

Например, в некоторых регионах сумма в 400 долларов — это даже ниже средней зарплаты для секретаря, а ведь помимо секретаря нужно учесть стоимость аренды помещения, оплату коммунальных счетов, необходимость приобретения мебели, компьютерной и прочей офисной техники, правильного оборудования и оснащения рабочих мест, а также оплату труда других сотрудников.

Разница получается настолько ощутимой, что можно за те же деньги организовать два и даже три виртуальных офиса.

Кроме того, существует возможность заказать не полный перечень услуг «виртуального офиса», а выбрать несколько наиболее важных для клиента в данный момент и в соответствии с его финансовыми возможностями.

Примером может служить услуга «виртуального телефона», с помощью которой возможно производить перенаправление звонка на номер стационарного или мобильного телефона заказчика, даже если он находится в другом городе или государстве.

Достаточно часто это используется для создания имиджа, поскольку звонок производится на номер, код которого соответствует столице, тогда как на самом деле компания находится в одном из других регионов страны.

При этом расходы составляют всего 10 — 20 долларов США в месяц (без учета расходов на исходящие звонки, которые оплачиваются отдельно). Аналогичным образом работает и услуга почтового адреса.

Организации виртуального офиса колл центром So`call

Несмотря на несомненное обилие преимуществ «виртуального офиса», имеются и свои специфические особенности, которые могут потенциально стать»подводными камнями». Главным образом, они связаны с несовершенством законодательства, из-за чего провайдеры не контролируются должным образом на уровне государства и могут быть недостаточно надежными.

Существуют и отдельные юридические аспекты, которые в совокупности могут стать поводом задуматься.

В подобной ситуации есть смысл обратиться в уже функционирующую компанию, которая предоставляет услуги колл центра. Также обладает опытными сотрудниками и наработанными схемами ведения деятельности в своем сегменте рынка.

Чтобы вы смогли ощутить все преимущества виртуального офиса, безопасно организовать его работу — вам необходимо просто позвонить нам по указанным телефонам. Колл центр So`call уже реализовал несколько таких проектов и готов с радостью помочь вам!